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【院生】H26年度第1回大学院生国際学術会議派遣の募集について

首都大 H26年度第1回大学院生国際学術会議派遣の募集について

1 募集内容
平成26年度大学院生国際学術会議派遣について、派遣学生を選考するため
募集を行う(第1回)。
(詳細は、配付する大学院生国際学術会議派遣実施要綱を参照)

2 対象者
原則として博士後期課程に在籍し、平成26年4月1日から平成26年10月
31日までに出発し、会議に参加する者。(1人1会議に限る。)

3 書類配付
(1)配付期間
  平成25年12月12日(木)~平成26年1月15日(水)
(2)配付場所
  人文・社会系教務係窓口

4 提出書類
※書類①、③、④は所定の様式(添付ファイル参照)
①大学院生国際学術会議参加計画書(指導教授の印が無いものは受付不可)1部
②参加申請する国際会議開催パンフレット等資料(複写の場合はA4に統一
すること)各1部
③旅行日程表(空港の表記は成田又は羽田を明記)1部
④旅費算定書(記入に当たっては事前に人文・社会系教務係に確認を受ける
こと)1部
⑤現地での鉄道賃、予防注射、査証手数料などが必要になる場合はその見積
書(原本)等根拠資料 各1部
⑥連絡先(メールアドレス、携帯番号等)を記入したもの(形式は自由)1部

5 提出期限
     平成26年1月15日(水)17時まで【厳守】
     受付時間 10:00~12:00  14:00~17:00
※土日祝及び事務室閉室期間(12.27~1.5)を除く。
 ≪注意≫
  提出期限が過ぎてからの提出は一切受け付けません。
  また、①の参加計画書に指導教授の印が無いものも受け付けません。

6 提出先  
人文・社会系教務係窓口

7 その他
(1)選考日程
平成26年3月に開催予定の選考委員会において選考を行い、この選考結果に
基づき、国際センター長が派遣学生を決定する。
(2)報告書の提出
派遣学生は、帰国の日から1か月以内に所定の様式による参加報告書を、研究
科長・系長を経由して国際センター長に提出するものとする。
(3)航空運賃について
できるだけ多くの学生を派遣できるよう、航空運賃については国際センター事
務室で2社以上から見積りをとり、より安価な航空運賃を採用する。なお、採
用した旅行会社、航程などの情報を、派遣決定後、決定者に通知する。実際に
購入する時点での航空賃が採用金額を上回る場合でも、原則として追加支給は
行なわない。

以上

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